가이드 · 2026.10.13

합포장 엑셀로 정리하는 법: 같은 고객 주문 한 박스로 묶기

한 고객이 하루에 두세 번 따로 주문하면, 그대로 송장을 뽑으면 박스가 여러 개 나가요. 택배비도 두세 배, 포장 시간도 두세 배죠. 같은 주문을 한 박스로 묶는 걸 합포장이라고 해요.

무엇이 같으면 합포장할까?

보통 받는 분 이름 + 연락처 + 주소 세 가지가 모두 같을 때 묶어요. 이름만 같으면 동명이인일 수 있고, 주소만 같으면 같은 아파트의 다른 사람일 수 있어서 세 가지를 다 보는 게 안전해요.

엑셀에서 직접 하는 방법

1. 공백부터 정리: 이름·주소 앞뒤에 공백이 있으면 엑셀은 다른 값으로 봐요. =TRIM(A2)로 정리한 열을 만들어 쓰세요.
2. 연락처 형식 맞추기: 010-1234-5678과 01012345678은 엑셀에선 다른 값이에요. 하이픈을 지우거나 같은 형식으로 맞춰요. (전화번호 정리 방법)
3. 묶음 키 만들기: 빈 열에 =B2&"|"&C2&"|"&D2처럼 이름·연락처·주소를 이어 붙여요.
4. 키로 정렬: 그 열 기준으로 정렬하면 같은 고객 주문이 붙어서 보여요. =COUNTIF(E:E,E2)로 몇 건인지 세면 2 이상인 줄이 합포장 대상이에요.
5. 한 줄로 합치기: 품목명은 쉼표로 이어 붙이고 수량은 더해서 한 줄만 남겨요. 엑셀 365라면 TEXTJOIN과 SUMIF를 쓰면 편해요.

자주 하는 실수

• 상세주소(동·호수)가 다른데 기본 주소만 보고 묶는 것
• 배송 메시지가 서로 다른데 하나만 남기는 것. 중요한 요청은 합친 줄에 같이 적어두세요.
• 주문번호를 지워버리는 것. 나중에 송장번호를 쇼핑몰에 다시 넣을 때 필요해요. 합친 줄에 주문번호를 모두 이어서 남겨두세요.

한 번에 끝내려면

택배 양식 변환기는 공백·연락처 형식을 먼저 정리한 뒤, 이름·연락처·주소가 같은 주문을 한 박스로 묶어요. 같은 상품은 수량을 더하고, 주문번호는 모두 이어서 남겨줘요.