가이드 · 2026.10.13

주문 엑셀로 상품별 판매 수량·매출 한 번에 보기 (피벗 테이블)

"이번 주에 뭐가 제일 많이 팔렸지?", "어떤 옵션이 인기지?" 주문 엑셀만 있으면 수식 없이 피벗 테이블로 바로 볼 수 있어요.

만드는 순서

1. 주문 엑셀에서 표 안의 아무 칸이나 고르고 삽입 → 피벗 테이블 → 확인(새 워크시트).
2. 오른쪽 필드 목록에서 상품명을 '행'으로 끌어다 놓아요.
3. 수량을 '값'으로 끌어다 놓아요. "합계 : 수량"이 되면 상품별 판매 수량이에요.
4. 매출도 보려면 결제금액(또는 상품별 총 주문금액) 열을 '값'에 하나 더 넣어요.
5. 옵션별로 보고 싶으면 옵션정보를 상품명 아래 '행'에, 날짜별로 보려면 주문일을 '열'에 넣어요.

자주 틀리는 부분

• "개수 : 수량"으로 나와요: 수량 칸에 글자가 섞여 있으면 엑셀이 합계 대신 개수를 세요. 값 필드 설정에서 합계로 바꾸고, 수량 열에 글자가 없는지 확인하세요.
• 같은 상품이 두 줄로 나와요: 상품명 뒤에 공백이 있거나 표기가 조금씩 달라서예요. 공백 정리를 먼저 하세요.
• 날짜가 묶이지 않아요: 주문일이 글자로 들어가 있으면 월별로 묶을 수 없어요. 날짜 되돌리기를 참고하세요.
• 새 주문을 넣었는데 안 바뀌어요: 피벗 테이블을 고르고 모두 새로 고침을 눌러야 해요. 처음부터 원본을 표(Ctrl+T)로 만들어두면 줄이 늘어나도 범위가 따라와요.

여러 쇼핑몰 주문을 같이 보려면

스마트스토어·쿠팡 주문을 한 피벗으로 보려면 먼저 파일을 합쳐야 해요. 열 이름이 같다면 엑셀 여러 개 합치기로 합친 다음 피벗을 만들면 돼요.

매주 같은 보고서를 만든다면

"주문 파일을 넣으면 상품별 판매 수량·매출, 남은 재고까지 한 장으로 나오는" 보고서는 가게마다 상품 구성이 달라서 맞춤으로 만드는 게 정확해요. 맞춤 제작으로 우리 가게 전용으로 만들어 드려요.